Nein. Sie exportieren die Rechnung und versenden sie selbst. DATEV bleibt ein Datei-Export ohne direkten Upload.
Angebot und Rechnung
Der Abschluss ist vorbereitet, nicht zusammengesucht.
Bericht, Fotos, Material und Nachträge liegen beim Auftrag. Das Büro prüft, ergänzt und gibt frei. Rechnungen lassen sich als PDF, XRechnung und ZUGFeRD ausgeben.
RE-2026-01832.380 €XRechnung geprüft
Nachkalkulation14 h · 3 PositionenRückläufer abgezogen
Vom Entwurf bis zur Mahnung, alles mit Ihrer Freigabe
Rechnungsentwurf aus Berichten
Stunden und Material aus einem bestätigten Bericht landen als Entwurf in der Rechnung, jede Zeile mit Quelle. Das Büro prüft und gibt frei.
XRechnung und ZUGFeRD
Geprüfte Ausgabe für elektronische Rechnungen. Pflichtangaben wie die Leitweg-ID werden vor dem Export berücksichtigt.
Mahnstufen mit Freigabe
Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung werden als Entwurf vorbereitet. Die Mahnung nennt den offenen Betrag. Nach außen geht nur, was Sie geprüft und freigegeben haben.
Nachkalkulation
Sie sehen Arbeitszeit in Stunden und Materialkosten je Projekt. Rückläufer werden abgezogen; solange Eingangsrechnungen fehlen, sind die Kosten vorläufig.
Abschlag und Schlussrechnung
Anzahlungs-, Abschlags- und Schlussrechnungen bleiben mit Angebot, Zahlungen und Projekt verknüpft.
Offene Nachträge
Zusatzarbeiten, die auf der Baustelle festgehalten wurden, aber noch in keine Rechnung eingeflossen sind, stehen im Büro als offener Posten.
Zahlungen und Belege
Teilzahlungen buchen, Rechnungen als bezahlt markieren, auf Wunsch mit Bezahlcode (GiroCode) auf dem PDF. Eingangsrechnungen kommen per Mail oder Upload und werden dem Projekt zugeordnet; solange sie fehlen, ist die Nachkalkulation als vorläufig markiert.
Muster Sanitär GmbH
| Position | Menge | Betrag |
|---|---|---|
| Badsanierung Weber nach Angebot AN-2026-0141 | 1 | 1.980,00 € |
| Nachtrag: Eckventil tauschen bestellt von Herrn Weber, unterschrieben 28.08. | 2 | 120,00 € |
| Material laut Lieferschein Rückläufer abgezogen | – | 280,00 € |
Netto2.380,00 €
USt. 19 %452,20 €
Gesamt2.832,20 €
Die Rechnung entsteht aus dem, was schon da ist.
Angebot, Nachtrag mit Unterschrift, Material laut Lieferschein: alles liegt beim Vorgang. Das Büro prüft, ergänzt und gibt frei. Nichts wird abends aus Zetteln zusammengesucht.
- ✓ Nachträge stehen als offene Posten bereit
- ✓ XRechnung gegen EN 16931 geprüft
- ✓ Mahnstufen vorbereitet, Versand außerhalb von Bauzettel
Fragen zum Leistungsumfang
Nein. Angebote entstehen aus Ihren Leistungen, Material- und Lohnpreisen, und Sie entscheiden über jede Position. Einen KI-Angebotsentwurf sagen wir heute nicht zu.
Der offene Betrag der Rechnung, nichts sonst. Sie wählen die Stufe, prüfen den Entwurf und verschicken ihn selbst. Bereits erstellte Mahnungen behalten ihren Betrag.
Nein. Arbeitszeit steht in Stunden, Materialkosten in Euro.
Das sagen wir nicht, weil es kein Anwalt geprüft hat und wir kein Zertifikat haben. Was wir sagen: Belege sind nachvollziehbar, Berichte nach dem Abschließen nicht mehr veränderbar, Fotos mit Prüfsumme belegt. Was daraus rechtlich folgt, entscheidet nicht die Software.
Von der Abnahme zur Rechnung, in der Vorführung.
Wir schließen einen echten Vorgang aus Ihrem Betrieb ab und zeigen, wie daraus der Rechnungsentwurf entsteht.
Vorführung anfragen →