Der Kern aus Projekten, Kontakten, Einsatzplanung, Dokumenten, Rollen und Einstellungen läuft. Anbieterabhängige Funktionen werden je Betrieb erst nach einem gemeinsamen Test eingeschaltet.
Bauzettel Büro
Das Büro sieht, was heute läuft.
Projekte, Kontakte, Einsatzplanung, Dokumente, Angebote, Rechnungen und Eingangsbelege an einer Stelle. Wer ist wo, was fehlt, welche Rechnung ist vorbereitet. Ein Blick am Morgen.
Beispiel · Monatsumsatz8.940 €2 Rechnungen offen
Beispiel · Einsätze7MKTWSB+4
Beispiel · Vorschläge3Angebot nachfassen
Ein Vorgang, vom Kontakt bis zur Rechnung
Projekte und Kontakte
Jeder Auftrag ist ein Vorgang mit Kunde, Adresse, Ansprechpartner, Dokumenten und Verlauf. Nichts liegt in fünf Ordnern.
Einsatzplanung
Wer ist heute wo. Einsätze anlegen und verschieben, Personen oder ganze Kolonnen zuordnen, Urlaub und Betriebsferien berücksichtigen. Ihre Leute sehen ihre Einsätze in der App.
Dokumente
Pläne, Aufmaße, Fotos, Lieferscheine liegen beim Vorgang, mit Prüfsumme. Wer was wann hochgeladen hat, ist nachvollziehbar.
Führungsübersicht
Offene Angebote, überfällige Rechnungen, Monatsumsatz, wer heute im Einsatz ist. Ein Blick, und Sie wissen, wo Geld liegt.
Offene Rechnungen im Blick
Sie sehen, welche Rechnung überfällig ist, und bereiten die passende Stufe vor: Zahlungserinnerung, 1. oder 2. Mahnung. Die Mahnung nennt den offenen Betrag. Raus geht sie erst, wenn Sie das wollen.
Wissens-Chat
Ab Paket Büro: Fragen Sie Ihre Datenblätter, Anleitungen und Preislisten, statt Ordner zu durchsuchen. Die Antwort kommt mit Quelle; ohne Beleg gibt er keine Antwort.
Stammdaten und Rollen
Leistungen, Material, Geräte und Lohngruppen an einer Stelle. Zugriffe werden je Rolle und Betrieb bei der Einrichtung festgelegt.
Belege per Mail
Ihr Betrieb bekommt eine eigene Beleg-Adresse. Lieferanten schicken Rechnungen direkt dorthin. Lieferant, Rechnungsnummer und Beträge werden erkannt und zur Prüfung vorgelegt (Erkennung ab Paket Büro). Sie ordnen den Beleg einem Projekt zu; bezahlt wird nichts automatisch.
Urlaub und Stundenkonto
Urlaub beantragen Ihre Leute in der App, Sie genehmigen im Büro, der Einsatzplan berücksichtigt ihn. Das Stundenkonto zeigt Soll, Saldo und Resturlaub.
Die Führungsübersicht am Morgen
Lieber live? Vorführung anfragen
Wenn Sie ausfallen
„Wenn Sie morgen zwei Wochen flachliegen: Weiß dann jemand, welche Baustelle wie weit ist, was mit welchem Kunden vereinbart wurde und welche Rechnung offen ist? Bei Bauzettel steht das im System, und Ihre Vertretung kommt dran.“
Kein eigenes Modul, keine Vollmachtenregelung. Es ist die Folge davon, dass alles im System liegt. Die Handwerkskammern verteilen dafür Notfallordner zum Ausdrucken, nur pflegt die niemand. Hier entsteht er nebenbei.
Fragen zum Leistungsumfang
Was direkt läuft und was erst nach dem gemeinsamen Test eingeschaltet wird.
Nein, nicht von selbst. Angebote und Rechnungen erstellen Sie als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD und verschicken sie selbst. Eine Anbindung Ihres Postfachs gehört heute nicht zum zugesagten Umfang.
Aus Ihren Leistungen, Materialpreisen (auch aus der DATANORM-Datei Ihres Großhändlers) und Lohngruppen. Positionen lassen sich von unten kalkulieren, die Marge sehen Sie vor dem Fertigstellen. Einen KI-Angebotsentwurf sagen wir heute nicht zu.
Sie stellen eine Exportdatei bereit. Wir prüfen Format, Felder, Dubletten und Umfang und halten die Übernahme schriftlich fest. Eine vollständige Projekthistorie oder Belegarchive versprechen wir ohne bestandenen Migrationstest nicht.
Sehen Sie das Büro mit Ihrem Auftrag.
45 Minuten bei Ihnen. Wir legen einen echten Vorgang an und gehen ihn bis zur Rechnung durch.
Vorführung anfragen →