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Handwerkersoftware vergleichen

Handwerkersoftware im Vergleich: acht Kriterien, bevor Sie sich festlegen

Ein Vergleich von Handwerkersoftware sollte nicht bei Funktionslisten stehen bleiben. Wichtiger ist, ob die Software offline auf der Baustelle läuft, wie viel Einrichtung sie kostet und was am Ende wirklich exportierbar bleibt. Hier stehen acht Kriterien, ohne Namen anderer Anbieter, dafür mit dem ehrlichen Stand bei Bauzettel.

Vorarbeiter mit Laptop im Bauwagen
Acht Kriterien

Worauf es beim Vergleich wirklich ankommt

KriteriumWorauf achtenSo ist es bei Bauzettel
Offline auf der BaustelleLäuft die App auch im Funkloch im Keller weiter, oder bricht sie ab?Die App kann Einträge ohne Netz vormerken und schickt sie, sobald wieder Verbindung da ist. Diesen Weg testen wir bei der Einrichtung auf den Handys Ihrer Leute und sagen ihn erst danach zu.
EinrichtungsaufwandWer richtet ein, wie lange dauert es, und mit wessen Daten wird geübt?Persönliche Einrichtung vor Ort, an einem echten Auftrag aus Ihrem Betrieb. Kein Ein-Knopf-Umzug, wir klären vorher, welche Daten übernommen werden.
Schnittstellen DATEV/GAEB/XRechnungWelche Richtung ist wirklich geprüft: Import, Export oder beides?DATEV und XRechnung werden exportiert, GAEB und DATANORM importiert, ÖNORM importiert und exportiert. Kein DATEV-Upload aus Bauzettel heraus.
Telefon-EmpfangGeht wirklich jemand ans Telefon, oder landet der Anrufer in einer Warteschleife?Optionales Modul. Freigeschaltet wird es erst, wenn Rufnummer, Ansage und Zustellung in Ihrem Betrieb mit echten Anrufen getestet sind.
Nachweise mit PrüfsummeHält ein Foto oder ein Bericht einer Nachfrage stand, oder ist es nur eine Handy-Galerie?Fotos bekommen eine Prüfsumme, Berichte werden beim Abschließen eingefroren, die Kundenunterschrift hängt an einem Prüfcode.
Datenexport und KündigungKommen Sie an Ihre eigenen Daten, wenn Sie wechseln wollen, und wie lange läuft der Vertrag?Monats- und Jahresabo nach Wahl. Kontakte, Leistungen und Material lassen sich exportieren.
PreisstrukturStehen Paket, Nutzerkosten und Einrichtung verständlich vor dem Termin fest?Start, Büro und Komplett kosten im Jahresabo 69, 129 und 229 € pro Monat, im Monatsabo 89, 169 und 299 €. Einrichtung ist ohne Gebühr enthalten; ein Büro-Nutzer ist inklusive. Weitere Nutzerpreise stehen auf der Preisseite.
BetreuungLanden Sie im Ticketsystem, oder gibt es eine direkte Ansprechperson?Kein Callcenter: Support per E-Mail, im Paket Komplett ein persönlicher Ansprechpartner mit direkter Telefonnummer. In den ersten Wochen eng begleitet.
Vor dem Vertrag

Fragen, die Sie jedem Anbieter stellen sollten

Zum System

  • Läuft die App offline, oder nur mit Netz?
  • Wer richtet ein, und wie lange dauert das wirklich?
  • Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
  • Sind Prüfsumme und Zeitstempel bei Fotos und Berichten dabei?
  • Was kostet das ganze System, schriftlich, nicht nur „ab“-Preis?

Zur Betreuung

  • Rufe ich eine Person an, oder öffne ich ein Ticket?
  • Muss ich mein bisheriges System sofort abschalten?
  • Gibt es einen Jahresvertrag oder eine Mindestlaufzeit?
  • Wer haftet, wenn ein Nachweis vor Gericht angezweifelt wird?
  • Kann ich mit einem Modul anfangen und später erweitern?

Fragen zum Vergleich

Weil wir deren Stand nicht ehrlich beurteilen können und ein Vergleich mit erfundenen Schwächen niemandem hilft. Prüfen Sie andere Anbieter mit denselben acht Kriterien selbst.

Kein DATEV-Upload, kein Rechnungsversand aus Bauzettel und kein Ein-Knopf-Umzug aus anderen Programmen.

Auf der Preisseite: alle drei Pakete, Jahres- und Monatsabo, weitere Nutzer und das optionale Telefonmodul.

Ja. Ihr bisheriges System läuft parallel weiter, solange Sie wollen. Sie vergleichen an einem echten Auftrag, nicht auf Verdacht.

Vergleichen Sie an einem echten Auftrag, nicht auf Verdacht.

45 Minuten bei Ihnen im Betrieb. Danach wissen Sie, ob Bauzettel diese acht Kriterien für Sie erfüllt.

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